1. Wie wij zijn

Forum Security is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Naam: Forum Security
Adres: Hartzstraat 33, 2273 JZ Voorburg
KvK-nummer: 94538573
Vergunning Justis: ND09032
E-mail: info@forumsecurity.nl
Telefoon: 06 40 62 35 78

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen de gegevens die u zelf aan ons verstrekt.

Offerte- en contactformulier

Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, de gewenste dienst, datum of periode, locatie en de inhoud van uw bericht.

Sollicitatieformulier

Naam, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, informatie over uw beveiligingsdiploma en beveiligerspas, uw voorkeur voor een contractvorm, uw interesses, uw motivatie en uw cv met de gegevens die daarin staan.

Aanmelding als partner

Bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, KvK-nummer, vergunningnummer bij Justis, specialisaties en de inhoud van uw bericht.

Contact via telefoon, e-mail of WhatsApp

De gegevens die u ons daarbij zelf geeft, zoals uw naam, telefoonnummer en de inhoud van het gesprek of bericht.

Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid of godsdienst. Zet deze ook niet in uw bericht of cv.

3. Waarom wij uw gegevens gebruiken

DoelGrondslag (AVG)

Uw vraag beantwoorden en een offerte opstellenMaatregelen voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6 lid 1b)

Het uitvoeren van een beveiligingsopdrachtUitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1b)

Uw sollicitatie beoordelenMaatregelen voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst (art. 6 lid 1b)

Uw sollicitatie langer bewaren voor toekomstige vacaturesUw toestemming (art. 6 lid 1a), die u altijd kunt intrekken

Samenwerking met partners en onderaannemersGerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1f)

Bewaren van onze administratieWettelijke verplichting (art. 6 lid 1c)

Wij gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame en nemen geen besluiten die uitsluitend door een computer worden genomen.

4. Hoe lang wij gegevens bewaren

Contact en offertes zonder opdracht: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
Klant- en opdrachtgegevens: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
Sollicitaties: uiterlijk 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Met uw toestemming maximaal 1 jaar.
Aanmeldingen van partners: zolang wij samenwerken en daarna maximaal 12 maanden.

5. Delen met anderen

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen als dat nodig is:

met partijen die ons technisch ondersteunen, zoals onze hostingpartij en e-mailprovider. Met deze verwerkers maken wij afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens;
bij aanname als beveiliger met Justis en de politie, omdat voor medewerkers in de particuliere beveiliging wettelijk toestemming nodig is (Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus);
met een partner of onderaannemer die meewerkt aan uw opdracht. Wij delen dan alleen de gegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren;
als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. WhatsApp

Via de WhatsApp-knop op deze website opent u een chat met ons in WhatsApp. Het chatvenster op de website zelf slaat niets op en verstuurt niets. Pas als u in WhatsApp op verzenden drukt, ontvangen wij uw bericht. WhatsApp is een dienst van Meta, die gegevens verwerkt volgens het eigen privacybeleid van WhatsApp.

7. Cookies en statistieken

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of advertentiediensten. De lettertypes en afbeeldingen worden vanaf onze eigen server geladen, zodat er bij uw bezoek geen gegevens naar andere partijen gaan. Daarom ziet u ook geen cookiemelding.

8. Hoe wij uw gegevens beveiligen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk hebben toegang.

9. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens, de verwerking laten beperken, uw gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming intrekken.

Stuur uw verzoek naar info@forumsecurity.nl. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om u te identificeren.

10. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken wij samen naar een oplossing. U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Privacy­verklaring